Johdon assistentti Helsinkiin – tule osaksi WasaGroupin kasvutarinaa!

Etsimme nyt johdon assistenttia vahvistamaan joukkojamme Helsingin toimistollemme. Tehtävässä pääset työskentelemään lähellä johtoa ja toimitusjohtajaa, vaikuttamaan organisaation arjen sujuvuuteen ja osallistumaan monipuolisesti eri toimintoihin aina sisäisestä viestinnästä tapahtumajärjestelyihin. Oletko sinä se aikaansaava ja järjestelmällinen tekijä, joka saa langat pysymään käsissään kiireenkin keskellä?

Keitä me olemme?

WasaGroup toteuttaa asiakkailleen kiinteistöjä Wasa360-palvelumallilla, jossa WasaGroup huolehtii kiinteistökehityshankkeen kaikista vaiheista aina tontin hankinnasta, rahoituksesta ja kiinteistön suunnittelusta rakennuttamiseen sekä käytön aikaiseen kiinteistön ylläpitoon asti. Meillä yhdistyvät vahva asiantuntijuus ja aito yhteistyön henki. Työskentelemme asiantuntevasti mutta rennosti – ja juuri siksi meillä viihdytään. Toimipisteemme sijaitsevat Vaasassa ja Helsingissä.

Mitä tehtäviisi kuuluu?

Tehtävä on monipuolinen ja koostuu useista kokonaisuuksista:

Toimitusjohtajan henkilökohtainen assistentti

  • Kalenterinhallinta, kokous- ja matkajärjestelyt
  • Esitysmateriaalien valmistelu (erityisesti PowerPoint)
  • Matka- ja kululaskujen käsittely

Johtoryhmän assistentti

  • Johtoryhmän kokousten käytännön järjestelyt ja sihteerinä toimiminen
  • Matkajärjestelyt

Helsingin toimiston arjen pyörittäminen

  • Toimistotarvikkeiden hankinta, postitus, avainten hallinta, kukkien kastelu ja kokoustilojen siisteys
  • Kokoustarjoilujen tilaaminen ja muut käytännön asiat

Muut tehtävät

  • Tapahtumajärjestelyt
  • Avustavat HR-tehtävät
  • Sisäinen viestintä
  • Edustaminen
  • Erilaiset muut avustavat tehtävät

Millainen henkilö sopii meille?

Olet oma-aloitteinen ja järjestelmällinen tiimipelaaja, jolla on:

  • Erinomaiset PowerPoint-taidot ja visuaalinen silmä
  • Sujuva kirjallinen ja suullinen viestintä suomeksi ja englanniksi (ruotsin kielen taito on plussaa)
  • Hyvät IT-taidot ja kyky oppia uusia järjestelmiä nopeasti
  • Hyvät sosiaaliset taidot, energinen ja napakka työote
  • Mahdollisuus matkustaa tarvittaessa 1-2 kertaa kuukaudessa Vaasan toimistollemme

Ajokortti ja oma auto on eduksi tehtävän hoitamisessa, koska tehtävä sisältää paljon erilaista asioiden hoitoa toimiston ulkopuolella.

Mitä tarjoamme sinulle?

  • Vakituisen ja kokoaikaisen työsuhteen upeissa tiloissamme Helsingin Ruoholahdessa
  • Mahdollisuuden etätyöhön 1 päivänä viikossa
  • Tärkeän, monipuolisen ja vastuullisen tehtäväkentän kasvavassa konsernissa
  • Rennon ja lämminhenkisen työyhteisön
  • Modernit työkalut
  • Perehdytyksen sekä tukea ja ohjausta esihenkilöltäsi (HR-, markkinointi- ja viestintäpäälliköltä)
  • Palkan 2500–3500 €/kk kokemuksesta ja koulutuksesta riippuen
  • Monipuoliset henkilöstöedut

Kiinnostuitko? Hae mukaan porukkaamme!

Hakuaika päättyy perjantaina 4.7.2025. Haastattelut järjestetään elokuun alussa. Työt alkavat mahdollisimman pian sopivan henkilön löydyttyä.

Lähetä hakemuksesi, CV:si ja palkkatoiveesi meille osoitteeseen rekry@wasagroup.fi pian – odotamme innolla kuulevamme sinusta! Annathan visuaalisten taitojesi näkyä hakemuksessasi.

Lisätietoja tehtävästä antaa:
Sussa Vanhanen
HR-, markkinointi- ja viestintäpäällikkö
040 7426 128
sussa.vanhanen@wasagroup.fi

Tavoitat Sussan parhaiten sähköpostilla tai seuraavina soittoaikoina:
ti 17.6. kello 15.00-16.00
ke 18.6. kello 10.00-11.00
to 26.6. kello 13.00-14.00
pe 27.6. kello 9.00-10.00

Ota meihin yhteyttä

Yleiskatsaus

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä, jotta voisimme tarjota kävijöille mahdollisimman hyvän käyttökokemuksen. Verkkoselaimeen tallentuvat evästeet tunnistavat palaavat kävijät ja heidän kielensä. Lisäksi evästeet antavat meille tärkeää tietoa mm. siitä, mitkä sivut kiinnostavat kävijöitä.

Välttämättömät evästeet

Välttämättömien evästeiden tulisi aina olla käytössä, jotta voimme tallentaa toiveesi kielestä ja evästeiden asetuksista.

Kolmansien osapuolien evästeet

Tämä sivusto käyttää Piwik Pro, Google Analytics 4 ja HubSpot -työkaluja kerätäkseen nimetöntä tietoa sivuston käytöstä,, kuten kävijöiden määrästä ja suosituimmista sivuista. Lisäksi seuraamme digitaalisen markkinoinnin toimivuutta evästeiden avulla. Pitämällä tämän evästeen käytössä autat meitä parantamaan sivustoa.